Prise en main rapide.
Important :
Prévise Expert 2.0 est optimisé pour Excel 2003 (PC) et 2004 (Macintosh).
Les dernières versions d’Excel font l’objet de mises à jour sur le site de microsoft.
Ces mises à jour visent essentiellement à corriger des bugs d’Excel.
Assurez vous donc que votre logiciel Excel dispose des dernières mises à jour.
Accès aux mises à jour : menu aide d’Excel/Rechercher les mises à jour ou Télécharger les mises à jour.
- Un mode opératoire est inclus dans le logiciel : onglet aide.
- Il indique l’ordre de saisie pour : - les prévisions pluriannuelles.
- les prévisions de trésorerie mensuelles.
- Des points d’interrogation permettent d’activer des explications sur les points particuliers.
- Des boutons de navigation permettent d’afficher à l’écran les zones choisies.
- Les options reprise bilan initial et prévisions mensuelles sont à sélectionner dans l’onglet "identification" : cliquez les cases à cocher correspondantes.
- Un tableau de contrôle permet de contrôler la cohérence des résultats obtenus entre les différents tableaux (Résultats, BFR, trésorerie).
Création d’un dossier
1 - A l’ouverture du logiciel, cliquez sur le 1er icône de la barre d’outil "Prévise".
2 - Une boite de dialogue s’ouvre vous demandant de confirmer la création d’un nouveau dossier,cliquez OK.
3 - Dans la boite de dialogue suivante, saisissez le nom de votre dossier puis cliquez OK.
4 - Dans la fenêtre suivante cliquez sur "Enregistrer".
Vous pouvez saisir vos
données.
Procédure d’archivage et de fermeture
Après la création d’un dossier et tout au long de votre travail sur ce même dossier, vous pouvez sauvegarder en cliquant sur la disquette d’archivage.
Pour fermer le
dossier et le logiciel, cliquez
sur le dernier icône de la barre d’outils.
Onglet simulation flash
Utilisez cet onglet si vous souhaitez simuler rapidement un objectif de résultat.
Cet onglet récupère les charges d’exploitation saisies dans les onglets : autres charges, investissements, emprunts.
Il calcule à partir de ces charges les chiffres d’affaires à réaliser pour atteindre l’objectif de résultat souhaité.
Le mode opératoire est expliqué dans le bouton "aide du logiciel
Procédure d’ouverture d’un dossier :
Ouvrez l’explorateur Windows (ou le poste de travail), ouvrez le répertoire "Agisoft" se trouvant sur le disque dur C:\.
Vos dossiers sont dans le répertoire Prévise.
Double cliquez sur un
fichier d’extention .PRV
